2024年02月23日
试想一下，假设你是一个财务人员，领导要求你收集 2023 年 10 月份的所有发票，在输入框中应该输入什么内容才能覆盖所有符合要求的发票文件（先不考虑正则语法）？
很明显应该输入关键词：<2023 年 10 月> + <发票>，但这不过是理想化状态。倘若自己的本地文件命名方式十分随意，譬如日期的格式还有可能为：2023-10-06、2023.10.6，那么使用上述关键词并无法覆盖这些发票文件。
所以，文件的命名需要基于一定的规则，这一步中读者朋友们可以使用自己喜欢的命名方式，这里我贴出自己的格式：
<主类别>_<子类别>...<文件名>_<补充信息>_<文件日期>_<版本号>
其中：
<主类别>：必填，每个文件至少需要一个类别，比如：身份证、劳动合同、发票
注：<主类别>最好使用复合名词而不是单一名词，比如你应该写「劳动合同」而不是「合同_劳动合同」
<子类别>：选填，当<主类别>无法满足分类需求，要继续往下细分时可以继续填写若干个<子类别>
<文件名>：必填，填写该文件规范的名称
<补充信息>：选填，可填写文件的一些方便你精准搜索的补充信息比如：草案、草稿、大纲、测试……
<文件日期>：必填，此处可以是文件本身的日期属性（比如发票的开票日期）也可以是文件的保存日期或者其他，按你自己的需求决定就好
注：每个文件的<文件日期>需要按照统一的格式制定，我的日期格式为：YYYYMMDD
<版本号>：必填，用于区分同一文件的不同版本，相信经常被甲方更改需求的朋友应该能理解我制定此标签的原因……
其他注意事项：为了保证搜索结果的纯净，文件名中尽量不要包含重复的描述，在下文的示例中：劳动合同_xx公司劳动合同_20240204_1，是不建议的写法
劳动合同_xx公司_20240204_1.pdf
建筑工程设计合同_xx项目_草案_20240202_1.doc
建筑工程设计合同_xx项目_草案_20240203_2.doc
发票_xx项目_设计费_已支付_未申报_20240201_1.pdf
制定以上规则后，当查找文件时只要使用关键词即可快速筛选文件，比方说我想查找 2 月份所有已支付但还未进行申报的 xx 项目的发票，我可以在 Windows 自带的资源管理器中输入关键词：xx项目 未申报 202402 即可快速定位符合关键词的文件：
CeCbbJbrooJZzRxBbAPckAhGnbe
只使用 Windows 自带的搜索功能即可快速定位
可以看到，使用 Windows 自带的搜索功能就能精确搜索出我们需要的文件。
当按照这种规则执行了一段时间后，你会发现：咦，放弃「分类法」之后，本地文件也没有想象中看起来这么乱嘛？
RjalbV7Uwo1vDfxan3VcOrwinSf
本地文件看起来也并没想象中乱
这是因为我们在上文制定的规则里将 <主类别> 放在文件名的开头，这使文件可以按照类别自动排序，相同主类别的文件总是集中在一起。这也回答了前文抛出的问题，即使放弃「分类法」，通过浏览文件资源管理器，我们也可轻松找回在记忆中丢失的文件。
聪明的读者其实已经发现，「分类」并不是被我抛弃了，而是以另一种形式存在于文件名里。「分类法」中文件被保存在多个层级；而基于本规则，文件被平铺在单一层级，因此浏览效率实际上也会高出不少。
但光是如此并无法解决我的痛点之二：文件管理混乱，接下来就让我们解决这个问题。